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Plongez au cœur des données
Grâce aux tableaux de bord de la plateforme Tableau CRM, les gestionnaires et responsables de subventions bénéficient d'une vue complète des subventions en cours de l'organisme. Cette visibilité est essentielle à une bonne prise de décision tout au long du processus de demande et d'examen.
Les analyses viennent également alimenter les audits, les rapprochements financiers, les rapports de performance des subventions, ainsi que la clôture des programmes, permettant ainsi aux organismes financeurs de prendre les mesures nécessaires à l'amélioration de leurs opérations.
Programmez efficacement la gestion des subventions
Les organismes publics ont souvent la lourde tâche de devoir remplir leur mission tout en pilotant efficacement l'intégralité d'un processus d'attribution des subventions à la fois varié et complexe. Salesforce fournit les outils nécessaires à la gestion de tout type d'allocation de ressources et de tout processus basé sur le dépôt de dossiers de demande. Grâce à ses fonctionnalités de budgétisation, de création de rapports, de formation et d'assistance, la plateforme d'engagement personnalisable Salesforce s'adapte aux évolutions des programmes de subventions publiques par une prise en charge complète facilitant la collaboration, la communication et la coordination.
Les éléments suivants permettent aux financeurs de commencer à gérer le programme et le processus de pré-attribution :
- Calendriers, événements et annonces
- Gestion des contacts
- Gestion des activités et des tâches
- Gestion des commentaires
Offrez des services de pré-attribution
Les expériences en libre-service Salesforce permettent aux organismes de solliciter et traiter les demandes de subvention en ligne via un portail à votre charte dédié aux demandeurs. Celui-ci offre un environnement sécurisé permettant aux demandeurs via FranceConnect de gérer le cycle de vie de la subvention, de la demande à l'attribution, les projets, et même de générer des rapports. Les demandeurs peuvent également consulter des ressources et trouver les réponses dont ils ont besoin dans une vaste base de connaissances, leur offrant plus d'autonomie tout en réduisant la charge de travail pour l'organisme.
Soumettez facilement des demandes
Les solutions Salesforce pour le secteur public permettent une plus grande transparence des processus de demande de subvention via des formulaires en plusieurs étapes sur lesquels les candidats renseignent leurs coordonnées, leur projet et leurs informations d'éligibilité. Les demandeurs peuvent à tout moment consulter des articles d'aide ou contacter un représentant en cliquant sur le bouton d'aide.
Transférez des documents
Les demandeurs sont souvent tenus de présenter de nombreux documents et de préciser les activités du projet, les équipements nécessaires et les fonds demandés. Avec les solutions pour le secteur public, ils peuvent transférer facilement des fichiers et soumettre toutes les informations requises. Une fois tous les renseignements fournis, ils peuvent soumettre leur demande.
Rationalisez vos workflows
La journée d'un spécialiste des subventions commence par un coup d'œil sur toutes les demandes de financement à examiner. En ouvrant la demande de financement dans Salesforce, il bénéficie d'une vue unique du bénéficiaire lui permettant d'évaluer la demande et de gérer la correspondance. Grants Management pour le secteur public favorise un environnement collaboratif grâce à une fonction avancée de gestion des dossiers permettant aux financeurs de mettre en place des workflows automatisés et des critères de tri coïncidant avec le cycle de vie de subvention de leur organisme.
MuleSoft permet également le partage de données à partir de systèmes existants dans votre SI ou externes, donnant ainsi aux financeurs la possibilité d'offrir un service personnalisé à grande échelle. Rapprochez les données financières et les informations pour une prise de décision accélérée.
Examinez rapidement les demandes
Un accès à Salesforce est offert aux examinateurs externes en vue de rationaliser le processus. Ils bénéficient d'un accès total aux demandes et disposent ainsi de toutes les informations requises pour un examen équitable. Celui-ci est saisi en créant une nouvelle fiche d'évaluation.
Numérisez les processus papier
Une fois l'examen interne terminé et le bénéficiaire sélectionné, ce dernier est automatiquement informé de la décision d'attribution et doit signer les documents d'acceptation. Les solutions Salesforce permettent la génération de documents et de contrats, lesquels peuvent, grâce à une intégration prête à l'emploi, être envoyés pour signature électronique, contribuant ainsi à numériser un processus papier traditionnellement effectué à la main.
Décaissements et approbation financière
Les coordinateurs de subventions peuvent facilement planifier les décaissements et les associer aux étapes clés que l'organisme financeur devra accomplir avant le déblocage des fonds. Ils ont la possibilité d'établir un calendrier de décaissement et d'automatiser les enregistrements des paiements, ou de créer des décaissements ponctuels si nécessaire. Lorsqu'un enregistrement est créé, un processus d'approbation est lancé afin de garantir le respect des procédures d'approbation et des politiques comptables de l'organisme.
Mettez en œuvre la subvention
Après acceptation et signature de la subvention, les bénéficiaires peuvent revenir vers la communauté et suivre leur attribution. Ils recevront des mises à jour sur l'état des documents et pourront soumettre des rapports d'avancement et effectuer un suivi financier.
Pendant ce temps, les financeurs pourront utiliser la plateforme pour, entre autres, surveiller les rapports de performances et procéder aux versements.
Plongez au cœur des données
Grâce aux tableaux de bord de la plateforme Tableau CRM, les gestionnaires et responsables de subventions bénéficient d'une vue complète des subventions en cours de l'organisme. Cette visibilité est essentielle à une bonne prise de décision tout au long du processus de demande et d'examen.
Les analyses viennent également alimenter les audits, les rapprochements financiers, les rapports de performance des subventions, ainsi que la clôture des programmes, permettant ainsi aux organismes financeurs de prendre les mesures nécessaires à l'amélioration de leurs opérations.
Programmez efficacement la gestion des subventions
Les organismes publics ont souvent la lourde tâche de devoir remplir leur mission tout en pilotant efficacement l'intégralité d'un processus d'attribution des subventions à la fois varié et complexe. Salesforce fournit les outils nécessaires à la gestion de tout type d'allocation de ressources et de tout processus basé sur le dépôt de dossiers de demande. Grâce à ses fonctionnalités de budgétisation, de création de rapports, de formation et d'assistance, la plateforme d'engagement personnalisable Salesforce s'adapte aux évolutions des programmes de subventions publiques par une prise en charge complète facilitant la collaboration, la communication et la coordination.
Les éléments suivants permettent aux financeurs de commencer à gérer le programme et le processus de pré-attribution :
- Calendriers, événements et annonces
- Gestion des contacts
- Gestion des activités et des tâches
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Offrez des services de pré-attribution
Les expériences en libre-service Salesforce permettent aux organismes de solliciter et traiter les demandes de subvention en ligne via un portail à votre charte dédié aux demandeurs. Celui-ci offre un environnement sécurisé permettant aux demandeurs via FranceConnect de gérer le cycle de vie de la subvention, de la demande à l'attribution, les projets, et même de générer des rapports. Les demandeurs peuvent également consulter des ressources et trouver les réponses dont ils ont besoin dans une vaste base de connaissances, leur offrant plus d'autonomie tout en réduisant la charge de travail pour l'organisme.
Soumettez facilement des demandes
Les solutions Salesforce pour le secteur public permettent une plus grande transparence des processus de demande de subvention via des formulaires en plusieurs étapes sur lesquels les candidats renseignent leurs coordonnées, leur projet et leurs informations d'éligibilité. Les demandeurs peuvent à tout moment consulter des articles d'aide ou contacter un représentant en cliquant sur le bouton d'aide.
Transférez des documents
Les demandeurs sont souvent tenus de présenter de nombreux documents et de préciser les activités du projet, les équipements nécessaires et les fonds demandés. Avec les solutions pour le secteur public, ils peuvent transférer facilement des fichiers et soumettre toutes les informations requises. Une fois tous les renseignements fournis, ils peuvent soumettre leur demande.
Rationalisez vos workflows
La journée d'un spécialiste des subventions commence par un coup d'œil sur toutes les demandes de financement à examiner. En ouvrant la demande de financement dans Salesforce, il bénéficie d'une vue unique du bénéficiaire lui permettant d'évaluer la demande et de gérer la correspondance. Grants Management pour le secteur public favorise un environnement collaboratif grâce à une fonction avancée de gestion des dossiers permettant aux financeurs de mettre en place des workflows automatisés et des critères de tri coïncidant avec le cycle de vie de subvention de leur organisme.
MuleSoft permet également le partage de données à partir de systèmes existants dans votre SI ou externes, donnant ainsi aux financeurs la possibilité d'offrir un service personnalisé à grande échelle. Rapprochez les données financières et les informations pour une prise de décision accélérée.
Examinez rapidement les demandes
Un accès à Salesforce est offert aux examinateurs externes en vue de rationaliser le processus. Ils bénéficient d'un accès total aux demandes et disposent ainsi de toutes les informations requises pour un examen équitable. Celui-ci est saisi en créant une nouvelle fiche d'évaluation.
Numérisez les processus papier
Une fois l'examen interne terminé et le bénéficiaire sélectionné, ce dernier est automatiquement informé de la décision d'attribution et doit signer les documents d'acceptation. Les solutions Salesforce permettent la génération de documents et de contrats, lesquels peuvent, grâce à une intégration prête à l'emploi, être envoyés pour signature électronique, contribuant ainsi à numériser un processus papier traditionnellement effectué à la main.
Décaissements et approbation financière
Les coordinateurs de subventions peuvent facilement planifier les décaissements et les associer aux étapes clés que l'organisme financeur devra accomplir avant le déblocage des fonds. Ils ont la possibilité d'établir un calendrier de décaissement et d'automatiser les enregistrements des paiements, ou de créer des décaissements ponctuels si nécessaire. Lorsqu'un enregistrement est créé, un processus d'approbation est lancé afin de garantir le respect des procédures d'approbation et des politiques comptables de l'organisme.
Mettez en œuvre la subvention
Après acceptation et signature de la subvention, les bénéficiaires peuvent revenir vers la communauté et suivre leur attribution. Ils recevront des mises à jour sur l'état des documents et pourront soumettre des rapports d'avancement et effectuer un suivi financier.
Pendant ce temps, les financeurs pourront utiliser la plateforme pour, entre autres, surveiller les rapports de performances et procéder aux versements.
Plongez au cœur des données
Grâce aux tableaux de bord de la plateforme Tableau CRM, les gestionnaires et responsables de subventions bénéficient d'une vue complète des subventions en cours de l'organisme. Cette visibilité est essentielle à une bonne prise de décision tout au long du processus de demande et d'examen.
Les analyses viennent également alimenter les audits, les rapprochements financiers, les rapports de performance des subventions, ainsi que la clôture des programmes, permettant ainsi aux organismes financeurs de prendre les mesures nécessaires à l'amélioration de leurs opérations.
